Envoy

ਦੂਤ ਦੇ ਨਾਲ ਆਪਣੇ ਕੰਮ ਵਾਲੀ ਥਾਂ ਨੂੰ ਤੁਹਾਡੇ ਲਈ ਬਿਹਤਰ ਬਣਾਓ। ਆਪਣੇ ਦਫ਼ਤਰ ਦੇ ਕਾਰਜਕ੍ਰਮ ਨੂੰ ਸਹਿਕਰਮੀਆਂ ਨਾਲ ਤਾਲਮੇਲ ਬਣਾਓ, ਕੰਮ ਵਾਲੀ ਥਾਂ ਦੇ ਨਕਸ਼ਿਆਂ ਨਾਲ ਕਿੱਥੇ ਜਾਣਾ ਹੈ, ਸੰਪੂਰਣ ਡੈਸਕ ਰਿਜ਼ਰਵ ਕਰੋ, ਨਜ਼ਦੀਕੀ ਕਾਨਫਰੰਸ ਰੂਮ ਬੁੱਕ ਕਰੋ, ਮਹਿਮਾਨਾਂ ਨੂੰ ਸੱਦਾ ਦਿਓ, ਪਿਛਲੀਆਂ ਮੁਲਾਕਾਤਾਂ ਦੇਖੋ, ਪੈਕੇਜਾਂ ਬਾਰੇ ਸੂਚਿਤ ਕਰੋ, ਕੰਮ ਵਾਲੀ ਥਾਂ ਦੇ ਮੁੱਦਿਆਂ ਦੀ ਰਿਪੋਰਟ ਕਰੋ, ਅਤੇ ਹੋਰ ਬਹੁਤ ਕੁਝ।

ਆਪਣੇ ਦਫ਼ਤਰ ਦੀ ਸਮਾਂ-ਸੂਚੀ ਨੂੰ ਤਾਲਮੇਲ ਬਣਾਓ

ਹਾਈਬ੍ਰਿਡ ਕੰਮ ਲਈ ਆਪਣਾ ਸਮਾਂ ਨਿਰਧਾਰਤ ਕਰੋ। ਆਸਾਨੀ ਨਾਲ ਦੇਖੋ ਕਿ ਕੌਣ ਹਰ ਰੋਜ਼ ਆਨਸਾਈਟ ਕੰਮ ਕਰਨ ਦੀ ਯੋਜਨਾ ਬਣਾਉਂਦਾ ਹੈ ਤਾਂ ਜੋ ਤੁਸੀਂ ਵੀ ਉੱਥੇ ਹੋਣ ਦੀ ਯੋਜਨਾ ਬਣਾ ਸਕੋ। ਸਹਿਯੋਗੀ ਕੰਮ ਲਈ ਤੁਹਾਡੇ ਨਾਲ ਵਿਅਕਤੀਗਤ ਤੌਰ 'ਤੇ ਸ਼ਾਮਲ ਹੋਣ ਲਈ ਸਹਿਕਰਮੀਆਂ ਨੂੰ ਸੱਦਾ ਦਿਓ।

ਇੰਟਰਐਕਟਿਵ ਵਰਕਪਲੇਸ ਮੈਪਸ ਨਾਲ ਨੈਵੀਗੇਟ ਕਰੋ

ਪਤਾ ਕਰੋ ਕਿ ਕਿੱਥੇ ਜਾਣਾ ਹੈ ਅਤੇ ਦਫਤਰ ਵਿੱਚ ਕਿਸ ਨੂੰ ਮਿਲਣਾ ਹੈ। ਪਤਾ ਕਰੋ ਕਿ ਤੁਹਾਡੇ ਸਹਿਕਰਮੀ ਕਿੱਥੇ ਬੈਠੇ ਹਨ, ਮੀਟਿੰਗ ਰੂਮ ਬੁੱਕ ਕਰੋ, ਵਿਜ਼ਟਰ ਵੇਰਵੇ ਦੇਖੋ, ਅਤੇ ਜਾਣੋ ਕਿ ਡਿਲੀਵਰੀ ਕਿੱਥੇ ਚੁੱਕਣੀ ਹੈ—ਇਹ ਸਭ ਇੰਟਰਐਕਟਿਵ ਕੰਮ ਵਾਲੀ ਥਾਂ ਦੇ ਨਕਸ਼ੇ ਤੋਂ।

ਸੰਪੂਰਣ ਡੈਸਕ ਆਸਾਨੀ ਨਾਲ ਬੁੱਕ ਕਰੋ

ਘੰਟੇ, ਦਿਨ ਜਾਂ ਹਫ਼ਤੇ ਦੇ ਹਿਸਾਬ ਨਾਲ ਇੱਕ ਡੈਸਕ ਬੁੱਕ ਕਰੋ। ਕੰਮ ਵਾਲੀ ਥਾਂ 'ਤੇ ਆਰਾਮਦਾਇਕ ਅਤੇ ਲਾਭਕਾਰੀ ਹੋਣ ਲਈ ਲੋੜੀਂਦੀਆਂ ਸਹੂਲਤਾਂ ਵਾਲਾ ਡੈਸਕ ਲੱਭੋ। ਚੀਜ਼ਾਂ ਨੂੰ ਪੂਰਾ ਕਰਨ ਲਈ ਆਪਣੀ ਟੀਮ, ਮਨਪਸੰਦ ਸਹਿਕਰਮੀਆਂ, ਜਾਂ ਮੁੱਖ ਸਹਿਯੋਗੀਆਂ ਦੁਆਰਾ ਸਥਾਨ ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਕਰੋ।

ਆਖਰੀ-ਮਿੰਟ ਦੀਆਂ ਮੀਟਿੰਗਾਂ ਲਈ ਇੱਕ ਕਮਰਾ ਬੁੱਕ ਕਰੋ

ਇੰਟਰਐਕਟਿਵ ਵਰਕਪਲੇਸ ਦੇ ਨਕਸ਼ੇ 'ਤੇ ਆਸਾਨੀ ਨਾਲ ਸਭ ਤੋਂ ਨਜ਼ਦੀਕੀ ਉਪਲਬਧ ਮੀਟਿੰਗ ਰੂਮ ਲੱਭੋ, ਤਾਂ ਜੋ ਤੁਸੀਂ ਇੱਕ ਜਗ੍ਹਾ ਬੁੱਕ ਕਰ ਸਕੋ, ਭਾਵੇਂ ਤੁਸੀਂ ਯਾਤਰਾ 'ਤੇ ਹੋਵੋ। ਆਪਣੇ ਫ਼ੋਨ ਤੋਂ ਆਪਣੀ ਅਗਲੀ ਮੀਟਿੰਗ ਵਿੱਚ ਚੈੱਕ ਇਨ ਕਰੋ, ਜਾਂ ਕਿਸੇ ਹੋਰ ਲਈ ਕਮਰਾ ਖਾਲੀ ਕਰੋ।

ਸੈਲਾਨੀਆਂ ਨੂੰ ਸੱਦਾ ਦਿਓ ਅਤੇ ਉਹਨਾਂ ਦੇ ਪਹੁੰਚਣ 'ਤੇ ਸੂਚਿਤ ਕਰੋ

ਮਹਿਮਾਨਾਂ ਨੂੰ ਆਪਣੇ ਦਫ਼ਤਰ ਵਿੱਚ ਬੁਲਾਓ ਅਤੇ ਇਸ ਗੱਲ ਦਾ ਧਿਆਨ ਰੱਖੋ ਕਿ ਕੌਣ ਅਤੇ ਕਦੋਂ ਆਉਣਾ ਹੈ, ਇਸ ਲਈ ਤੁਸੀਂ ਹਰ ਫੇਰੀ ਲਈ ਤਿਆਰ ਹੋ। ਜਦੋਂ ਤੁਹਾਡਾ ਵਿਜ਼ਟਰ ਆਵੇ ਤਾਂ ਇੱਕ ਸੂਚਨਾ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰੋ ਤਾਂ ਜੋ ਤੁਹਾਡਾ ਮਹਿਮਾਨ ਕਦੇ ਵੀ ਉਡੀਕ ਨਾ ਕਰੇ।

ਆਪਣੀਆਂ ਡਿਲੀਵਰੀਜ਼ 'ਤੇ ਨਜ਼ਰ ਰੱਖੋ

ਜਿਵੇਂ ਹੀ ਤੁਹਾਡਾ ਪੈਕੇਜ ਆਉਂਦਾ ਹੈ ਸੂਚਨਾ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰੋ ਅਤੇ ਇੱਕ ਵਾਰ ਜਦੋਂ ਤੁਸੀਂ ਇਸਨੂੰ ਚੁੱਕ ਲਿਆ ਹੈ ਤਾਂ ਆਸਾਨੀ ਨਾਲ ਪੁਸ਼ਟੀ ਕਰੋ, ਤਾਂ ਜੋ ਤੁਸੀਂ ਕੰਮ 'ਤੇ ਮੇਲ ਪਹੁੰਚਾਉਣ ਵਿੱਚ ਵਿਸ਼ਵਾਸ ਮਹਿਸੂਸ ਕਰੋ।

ਕੰਮ ਵਾਲੀ ਥਾਂ ਦੀਆਂ ਸਮੱਸਿਆਵਾਂ ਦੀ ਰਿਪੋਰਟ ਕਰੋ

ਆਪਣੇ ਫ਼ੋਨ 'ਤੇ ਹੀ ਟਿਕਟਾਂ ਬਣਾਓ, ਜਿਸ ਵਿੱਚ ਫ਼ੋਟੋਆਂ ਖਿੱਚਣ ਅਤੇ ਸਮੱਸਿਆਵਾਂ ਦੇ ਟਿਕਾਣੇ ਨੂੰ ਧਿਆਨ ਵਿੱਚ ਰੱਖਣਾ ਸ਼ਾਮਲ ਹੈ, ਤਾਂ ਜੋ ਤੁਹਾਡੀਆਂ ਸੁਵਿਧਾਵਾਂ ਅਤੇ IT ਟੀਮਾਂ ਉਹਨਾਂ ਨੂੰ ਜਲਦੀ ਹੱਲ ਕਰ ਸਕਣ।

ਪਿਛਲੀਆਂ ਮੁਲਾਕਾਤਾਂ ਦੇਖੋ

Envoy Passport™ ਨਾਲ ਆਪਣੇ ਕੰਮ ਵਾਲੀ ਥਾਂ 'ਤੇ ਮੁਲਾਕਾਤਾਂ ਦਾ ਆਪਣੇ ਆਪ ਹੀ ਅੱਪ-ਟੂ-ਡੇਟ ਰਿਕਾਰਡ ਕਾਇਮ ਰੱਖੋ।